Egy adománygyűjtő otthona nagyszerű módja annak, hogy részt vegyen egy fontos ügyben, és kapcsolatot létesítsen a közösségén vagy szervezeten belül. A jövedelmező esemény megtervezése és végrehajtása azonban sokkal több, mint jó szándék. Ha össze szeretne gyűjteni egy Cash Bar adománygyűjtőt, először meg kell győződnie arról, hogy rendelkeznek-e erőforrásokkal, személyzettel és idővel ahhoz, hogy viszonyod sikeres legyen.
Tervezés
Először nézzen meg szervezetét vagy csoportját, és ellenőrizze, van-e elegendő forrása egy adománygyűjtő működtetéséhez. Szüksége van olyan emberekre, akiknek érdeke, ideje, tehetsége és kapcsolata van a munka elvégzéséhez, és ahhoz is elegendő előzetes tőkére van szüksége, hogy mindezt össze tudja rakni.
Ezután mérlegelnie kell, hogy milyen típusú rendezvényt fogsz tartani, és hol. A pénzeszközök adománygyűjtője bármi lehet a tagok otthonában zajló informális összejövetelektől, ahol előadást tartanak, és a résztvevőket felkérik, hogy az italukért az adományért fizetsék az italokat; egy hivatalos ügyhez, amelyet egy ország klubban vagy bankett teremben tartanak.
Gondolj arra a közönségre, amelyet elérni szeretne: Azok az emberek, akik érdekelnének egy helyi állattartó számára pénzeszközök összegyűjtését, nagyon különböznek attól, akik támogatni szeretnék az operaszínházat. A célpiac demográfia alapján határozza meg rendezvényének típusát és költségét: általában fiatal vagy idős? Könnyen elérhetőek lesznek? Mennyi rendelkezésre álló jövedelemük van? Vannak szoros kapcsolataik az ügyvel? Van egy olyan típusú esemény, amelyen ez a közönség rendszeresen részt vesz? Ezekre a kérdésekre adott válaszok ismerete és a körülöttük lévő funkció felépítése növeli esélyét jövedelmező adománygyűjtőre.
Miután meghatározta a viszonya típusát, a következő legnagyobb kérdés: mikor? Elegendő időt kell adnia magának az előkészítéshez, és meg kell fontolnia a lehetséges versenyző eseményeket is. Ezenkívül meg kell győződnie arról, hogy az adománygyűjtő szezonálisan megfelelő-e - például a Cash Cart adománygyűjtő tartása a helyi golfpályán például februárban - valószínűleg nem jó ötlet, hacsak nem olyan környezetben élsz, amely egész évben lehetővé teszi a golfozást.
Készítmény
Miután elkészítette az eredeti tervet, a következő nagy kérdés az lesz, hogy hol fogja tartani az adománygyűjtőt. A legjobb megoldás az a helyszín, amelyet valaki hajlandó adományozni az Ön ügye érdekében, de ha nem talál ilyen helyet, akkor válasszon egy olyan webhelyet, amely a költségvetéshez leginkább megfelelő. Ne félj vásárolni, és mindig kérdezze meg, hogy a tulajdonosok vagy vezetők hajlandóak-e adományként beleszerezni az extrákat - például a kabát ellenőrzését, a szolgálatot vagy a forró előadásokat -. Ne feledje, hogy ha úgy dönt, hogy rendezvényét olyan helyen tartja, ahol még nincs engedély az alkohol értékesítésére, akkor valószínűleg külön engedélyre lesz szüksége annak a településnek, ahol rendezvényt tartanak.
Miután helyét meghatározta, megkezdheti az esemény hirdetését és nyilvánosságra hozatalát. Mindig vegye igénybe az adománygyűjtő ingyenes és olcsó módszereit: a sajtóközlemények, az egyházi értesítőkben és a közösségi üzenőfalakban szereplő hirdetések, valamint az önkéntesek által kiadott szórólapok hirdetési módok, amelyek nem fogják megterhelni a költségvetést.
Ezután össze kell állítania az italkészletét. Az Ön által szervezett esemény típusa meghatározza az igénybe vett italok típusát, és kivel kell kapcsolatba lépnie. Például, ha rendezvénye van egy „Nagy észak-kelet sör” rendezvényen, akkor nem csupán az Ön környékének főbb sörforgalmazóival kell felvennie a kapcsolatot, hogy adományokat kérjen, hanem az összes megtalálható mikróüzemben is. Ha viszont „Black Tie and Martinis” estét rendez, akkor vegye fel a kapcsolatot a különféle „felső polc” alkoholok gyártóival és az összes helyi italgyárral. Ne felejtsd el kapcsolatba lépni az alkoholmentes italokat árusító üzletekkel és forgalmazókkal azok számára is, akik részt vesznek, de úgy döntnek, hogy nem szivárognak be.
Amellett, hogy szolgálni fog, szüksége lesz valakire, aki szolgálni fogja. Ez ugyanolyan nagy dolog lehet, mint maga az ital, ha arra törekszik, hogy csaposokat találjon, akik szórakoztatóak, híresek vagy jól ismertek a közösségében. Az emberek általában többet fizetnek, ha a polgármester, a térség sportcsillaga vagy valaki, aki zúzza italokat, ahogy öntik. Ne hagyja figyelmen kívül a helyi kocsmák / bárok tulajdonosát, akiknek olyan kapcsolatai vannak, amelyek segítenek a készpénz-bár készletezésében, vagy ismerhetnek embereket, akik nagyszerű „hírességek” csaposok lesznek.
Biztonság
A jutalmazó pénzeszközök adományozásának egyik legfontosabb szempontja az, hogy felelősséged áll a vendégek előtt. Nem feltételezheti, hogy a résztvevők megismerik korlátaikat, és nem isznak túl sokat. A kijelölt sofőrök megszervezése vagy az esemény utáni szállítás megszervezése megakadályozza a problémákat, és akár tragédiát is elkerülhet. Kiegészítő bónuszként, ha nem kell aggódnia, hogyan fognak hazajutni, az embereket vonzza az emberek részvételéhez, és segít ellazulni és élvezni magukat, ha ott vannak.
