A politikai jelöltek a sikeres kampányok elbírálására támaszkodnak.
Az adománygyűjtők nélkülözhetetlenek minden jelölt politikai kampányának sikeréhez (lásd az 1. forrást). Néha azonban könnyű elvonulni a politikai adománygyűjtő vacsora megtervezésében, és elfelejteni az etikett által megkövetelt árnyalatokat. A meghívóktól az ülőhelyek megrendezéséig, az asztaldekorációktól az adományokig tovább mozdíthatja el a kampány erőfeszítéseit és örömmel fogadhatják a vendégeket egyszerű, ízléses megkülönböztetések megvalósításával.
meghívók
Az "Fundraiser Insight Magazine" szerint az adománygyűjtő vacsora formális esemény, amely elegáns meghívókat igényel a vendégek számára. Ezért a meghívók papírjának fehérnek vagy elefántcsontnak kell lennie, középen fekete szöveggel. A részleteket, például az esemény idejét és helyét, a gazdanevet (neveket) és az RSVP határidejét meg kell adni. A vacsora megfelelő öltözékét szintén fel kell tüntetni a meghívóban, olyan mondatok használatával, mint „fekete nyakkendő szükséges” vagy „este esti ruházat szükséges” (minden információ a 3. hivatkozásból).
Viselet
A politikai adománygyűjtő meghívásában megadott pontos öltözködéstől függően, Didi Lorillard (Newport Manners) azt ajánlja, hogy a férfiak és a nők ruházzanak olyan vacsorákra, mintha előkelő éttermekbe mennének. Más szavakkal: azt ajánlja, hogy a vendégek legyenek elég olaszak, hogy tiszteletet szerezzenek a vendéglőből. A férfiak általában haki vagy sötét nadrágot viselnek, blézerrel és nyakkendővel, vagy üzleti öltönyben. A nők ruhaikat az időjáráshoz igazíthatják, miközben elegánsak maradnak (minden információ a 4. hivatkozásból származik).
Ülőhelyek
Egy politikai adománygyűjtő vacsorán a tiszteletbeli vendég vagy a legmagasabb rangú vendég ül a házigazda vagy a háziasszony mellett a fejasztalnál (lásd 1. hivatkozás). Annak érdekében, hogy a vacsora egy politikai jelöltre összpontosítson, és elkerülje az ülésrendezési hibákat, a magas rangú tisztviselők vacsorákat is befogadhatnak (lásd 1. hivatkozás). Ajánlott továbbá, hogy a házaspárok ne üljenek egymás mellett (lásd 1. referencia), bár az elkötelezett párok ezt megtehetik (lásd 2. referencia). Ha a szám megengedi, a férőhelyek és a nők ülőhelyét egymás mellett kell felváltani (lásd 2. hivatkozás), és az ülőkártyákat minden vendégnek használni kell (lásd 3. hivatkozás). Ezeket a kártyákat össze kell hajtani, és a tányérokra vagy azok elé kell helyezni úgy, hogy a nevek kívülről jól láthatóak legyenek (lásd 3. hivatkozás).
asztalok
A politikai adománygyűjtő vacsoráknak ugyanolyan asztal-beállításokkal kell rendelkezniük, mint a hivatalos vacsoráknál. Az alapvető szükségletek tehát a fehér vagy elefántcsont lemezek, ezüst edények és kristálypoharak. A késeket és a salátavillákat az evőeszköz-darabok külső oldalán, víz és borospoharakkal a kések fölé kell helyezni (minden információ a 3. hivatkozásból).
A terítők általában fehérek vagy elefántcsontok, de ez megváltoztatható, ha a vacsora adományozók bensőséges csoportjából áll. A fekete szalvéták a normák, a dekoratív középpontjai rövid és kompakt. Az ilyen asztaldíszek lehetővé teszik a vendégek számára a kényelmes étkezést és a beszélgetést (minden információ a 3. hivatkozásból).
Helyszín
A politikai adománygyűjtő helyének a vendégek számára könnyen elérhető helyen kell lennie (lásd 5. hivatkozás). A helyszínnek szintén bőséges szocializációs teret kell biztosítania a vendégek számára, és biztosítania kell a beszédekhez vagy előadásokhoz szükséges audiovizuális berendezéseket (lásd az 5. hivatkozást). Az etikett megköveteli, hogy a helyszín és a vacsora költségei minimálisak maradjanak, mivel az adományozók azt szeretnék látni, hogy a pénzeszközök összeget a kampányhoz a lehető legjobb módon költik el (lásd 6. hivatkozás). Az adománygyűjtő bizottságnak tehát meg kellene keresnie az adományozott ételeket és dekorációs anyagokat, és meg kellene küzdenie az extravagáns étlapválasztást, például a homár farkát és a pezsgőt (lásd a 6. hivatkozást). A költségek további csökkentése érdekében a kiszolgálóknak éjszakára önkéntes erőfeszítéseket kell tenniük, ha a helyszín lehetővé teszi ilyen tevékenységeket (lásd 3. hivatkozás). Az adományozhatatlan tételeket bele kell számolni a teljes költségvetésbe (lásd az 1. forrást).
Adományok
Fontos, hogy a politikai adománygyűjtők fontolgassák az összes vendég által nyújtott adományok körét, hogy megakadályozzák az elmosódott érzéseket és növeljék a bevételeket (lásd 6. hivatkozás). Ezért alacsony, közepes és magas adományszintet kell biztosítani a vendégek számára a választáshoz (lásd 6. hivatkozás). Például a jegyeket átalánydíjba lehet helyezni azzal a lehetőséggel, hogy részt vegyen egy VIP fogadáson a tényleges vacsora előtt vagy után (lásd az 1. forrást). Ártartományt lehet meghatározni azok számára is, akik szponzorként szeretnének lenni, vagy saját tábláikat házhoz szállítják (lásd a 6. hivatkozást). Ezeknek a megkülönböztetéseknek a megengedése biztosítja a vacsora adománygyűjtési sikerét és az adományozók elégedettségét (lásd 6. hivatkozás).
Más emberek olvasnak
Hogyan lehet becsülni egy spagetti vacsorát?
Hogyan fogadhatom a Cash Bash adománygyűjtőt?
Hogyan fogadhatom a Cash Bash adománygyűjtőt?Vacsora után
Az adománygyűjtő vacsora után köszönőleveleket kell küldeni minden érintett embernek, beleértve az önkénteseket, az eladókat és az adományozókat (lásd az 1. forrást). Ez a fellépés a politikai adománygyűjtési etikett egyik legfeledékenyebb eleme, de ugyanakkor az egyik legfontosabb (lásd az 1. forrást). Az adományozókat és a vacsora vendégeit szintén fel kell venni a politikai kampány levelezőlistájába, hogy folyamatosan tájékoztassák őket a jelölt előrehaladásáról (lásd 6. hivatkozás). Ez formális udvariasság, de a jövőben is segít az újraválasztáskor, vagy amikor további kampányalapokat kell gyűjteni (lásd 6. hivatkozás).
