A bíró a tárgyalóban ül.
Ne írjon leveleket az ülésbírónak olyan ügyről, amelyben részt vesz. Általában az ügy bírójával folytatott szakmai kommunikációnak jogi beadványokban kell történnie, amelyet a bírósághoz kell benyújtani, a másolatot a másik oldalra küldve. Különleges eljárások léteznek a sürgősségi kommunikációra, de a levél írása nem tartozik ezek közé.
Az ügyét beadván
Az Egyesült Államok igazságszolgáltatási rendszere azon az elven alapul, hogy a felek a bíróval a bíróságon, nem pedig magántulajdonban kommunikálnak. Ez az oka annak, hogy minden, az ügyben benyújtott dokumentumot peres eljárásban a másik oldalnak át kell adni. Nem megfelelő a bíróval levélben történő kapcsolatfelvétel az ügy során, és bírósági szankciókat vonhat maga után, beleértve a pénzbírság kiszabását is.
Ex Parte Motion
Vészhelyzetben, amikor nincs ideje a másik félnek a szabályok által előírt értesítésére, ex parte indítványt nyújthat be a bíróságon. Ez elmagyarázza körülményeit és felkéri a bírót, hogy engedje meg, hogy a bírósághoz forduljon a másik fél jelenléte nélkül. Még ha az indítványt is elfogadják, a bíró általában meghallgatást tart, hogy a kérdést mindkét fél jelenlétében megvizsgálja.
Karakter betűk
A bírónak levél írása csak olyan ügyekben alkalmazható, amelyek nem érintik személyesen, például valaki más nevében karakteres levélben. Ezeket néha elfogadják a büntetőítéletekkel és a bevándorlással kapcsolatos ügyekben.
