Közösségi fesztivál szervezése A közösségi fesztivál egy csodálatos módja annak, hogy kapcsolatba hozzák a helyi polgárokat és javítsák a város imázsát. Összehozhatja önkénteseit, hogy szórakoztató tevékenységi napot szervezzen minden korosztály számára. Hatalmas vállalkozás, ám gondos felkészülés mellett sikeres rendezvényt is megtervezhet. Töltse fel a közösségi fesztivál tervezését lépésekre, és kezdje meg a terveket hónapokkal előre. Hihetetlenül büszke leszel, amikor lehúzza.
Döntse el, hogy milyen típusú közösségi fesztivált szervez. Lehet, hogy reméli, hogy jobban bevonja a lakosokat a közösségi önkéntes erőfeszítésekbe, vagy talán pénzt akar gyűjteni egy helyi ösztöndíjprojekthez. A világos cél segít megmagyarázni a projektet másoknak.
Létrehoz egy bizottságot az érdekelt közösség tagjai közül Szüksége van olyan emberekre, akik jók a nagy képen, valamint olyanokra, akik jól tudnak szerveződni és minden részletet át tudnak viselni. Keressen valakit, aki tapasztalattal rendelkezik a közönségkapcsolatok terén, és aki együttműködhet a helyi médiával a fesztivál nyilvánosságra hozatala érdekében. Jó ötlet a közösségi vezetők és politikusok bevonása. Ha személyesen befektetnek az eseménybe, akkor valószínűbb, hogy előmozdítják azt.
Kérdezze meg a városháztól és a rendõri osztálytól, hogy megtudja, mi az engedélyezési és egyéb követelmények a közösségi fesztivál tartásához. Szüksége lehet engedélyekre és biztonságra. Ha élelmiszert árul, akkor valószínűleg be kell szereznie az egészségügyi osztály jóváhagyását.
Keressen nagyszerű helyszínt fesztiváljának. A közösségi park számos kényelmi lehetőséget kínál, mint például mellékhelyiségek és árnyékolt fák. Az iskolai parkoló egy másik lehetőség, de lehet, hogy fizetnie kell az iskola kerületét a telek használatáért.
Válasszon témát a fesztiválhoz. Ez megkönnyíti a résztvevők számára a fülkék díszítését és tervezését. Szervezze a rendezvény különféle eseményeit a téma körül. Rendezhet 5K versenyén, sorsolással, játékokkal és szórakozással. A helyi zenekarok segítenek a tömeg felhívásában.
Állítson be ésszerű költségvetést. Előfordulhat, hogy előzetesen pénzre van szüksége az engedélyek és bérleti díjak fizetéséhez, de túl sok gond nélkül megszerezheti. Bérleti helyet bérelhet helyi kereskedők és kereskedők számára, akik művészetet és kézművességeket árusítanak. Az egyházak, iskolai klubok és közösségi szervezetek vásárolhatnak fülkés helyet az alapgyűjtők számára.
Szervezze meg mindent az utolsó részletig. Nincs olyan dolog, hogy túl sok a tervezés, ha egy hatalmas esemény vezetõje vagy.
Tippek és figyelmeztetések
- Az önkéntesekkel való munka nagyon nehéz lehet. Ne feledje, hogy olyan emberekkel fog foglalkozni, akiknek sokféle napirendje van.
- Ha ideges a nagy esemény megtervezéséről, kezdje a kicsivel. Próbáljon meg fesztivált szervezni csak a környéken.
