Az ellátási igények kiszámítása a vendégek számától függ.
A párt megtervezése stresszes lehet. Annak meghatározása, hogy hány készletre van szüksége a vendégszám alapján, bizonyos mértékű előkészítést igényel. Ha kicsit matematikát végez és szűkíti azt, amit ételhez fogsz szolgálni, néhány gyors lépésben kitalálhatod. Mindig készüljön fel a váratlan eseményekre, és rendezvényei viszonylag stresszmentesek.
Amire szüksége lesz
- 1 papírlap
- 1 toll vagy ceruza
- 1 számológép
Az érkező vendégek számát összeadva számíthatja a kapott RSVP-k számát. Várjon legalább 2–3 napot az RSVP dátumától számítva, hogy kicsit mozgásteret biztosítson a vendégeknek, és kerülje el a számának újraszámítását, amikor néhány ügynök későn válaszol.
Számítsa ki a váratlan vendégek számát, amelyek akkor jelentkezhetnek, ha a visszaigazolt vendégek száma megtörtént. Vegye figyelembe a vendégek jelentős másait és gyermekeit. Ha nem akarja, hogy a vendégek olyanokat hívjanak meg, akik nem közvetlen rokonok, mondja meg úgy a meghívón, hogy csökkentse a váratlan vendégek számát.
Vásároljon 10–15 extra mennyiséget minden egyes készletből váratlan vendégei elhelyezésére. Például, ha a hivatalos vendéglistája alapján 30 papírlemezt kíván vásárolni, játssza le biztonságosan, és vásárolja meg az 50 darabot. Nincs olyan lehetőség, hogy szórakoztató módon készítsen el többet, és később bármikor mentheti az extrákat egy partira.
Tippek és figyelmeztetések
- Pénzmegtakarítás céljából keressen olyan partiként kínált webhelyeket vagy helyi üzleteket, amelyek tömegesen kínálnak szórakoztató eszközöket alacsonyabb áron.
