Egy új épület építésének ünneplésére számos vállalkozástulajdonos és fejlesztő „úttörő” szertartást indít. Az úttörés tisztán szimbolikus és célja, hogy lelkesedést keltsön a közösségen belül az új épület iránt. Ez lehetőséget ad a fejlesztőknek és az üzleti tulajdonosoknak annak elmagyarázására, hogy miért jelent előnyt az új épület. A földrajzi meghívókat tömegesen lehet elküldeni sajtóközlemény kiadásával egy helyi újsághoz, vagy személyes meghívók címzésével a vendégek kiválasztására.
A meghívó létrehozása
Hívja meg vendégét. Az első sornak pontosan oda kell érkeznie: "Felkérést kapunk, hogy vegyen részt új épületünk úttörő szakaszában."
Helyezzen bármit, ami egyedi lesz az ünnepségen. Például: "Kérjük, csatlakozzon hozzánk, hogy megünnepeljük a zöld épület hajnalát." Vagy: "Új épületünk, amelyet 2012 januárjában tervezünk megnyitni, környezetbarát hatású lesz." Ezek a példák arra, hogy milyen típusú információkat lehet felvenni, hogy a meghívó vonzóbbá váljon a fogadók számára.
Adja meg a helyet és az időt. Adjon meg minden olyan információt, amelyet a vendégeknek tudniuk kell az eseményen való részvételről. Például, ha véletlenül öltöznek, vagy csizmát viselnek, mivel az oldal sáros lehet.
Aláírja a meghívót, és tartalmazza, ha RSVP szükséges. Ha igen, ügyeljen arra, hogy világosan jelezze, kinek és mikor kell válaszolni.
Adjon hozzá minden különleges utasítást az úttörésről vagy az eseményről. Például, ahol a résztvevők bőséges parkolást találnak.
A meghívó meghosszabbítása
Küldje el a kiválasztott egyének meghívóit. Ezek a meghívók drágábbak, és azokat konkrét vendégeknek kell elküldeni, nem pedig a nagyközönségnek. Nyomtasson ki vagy béreljen szakembert, hogy nyomtassa meg meghívójának szöveget a nehéz kartonpapírra. Válasszon olyan papírszínt, amely megfelel az üzleti logónak vagy a témának. Az Office Depot, az Office Max és a Kinko másolási központjai kinyomtatják a meghívót, és beillesztik az Ön számára a megadott szegélyt és grafikát. Helyezze a meghívót egy erős, tökéletes méretű borítékba. Nyomtasson címkéket, hogy ragaszkodjon a boríték címmezőjéhez. Az egyik címkének tartalmaznia kell a vállalkozás nevét és címét, a másiknak a címzett nevét és címét.
Hívja meg a nagyközönséget. Helyezzen hirdetést egy helyi, regionális vagy regionális újságban. A hirdetés szavainak meghívónak kell lenniük. A hirdetést a besorolt részbe helyezheti, vagy hirdetési helyet vásárolhat a híroldalakon vagy a papír speciális szakaszaiban.
Más emberek olvasnak
Hogyan írjunk egy meghívó visszavonását?
Hogyan kezeljük az eljegyzési felek meghívásait
Hogyan kezeljük az eljegyzési felek meghívásaitKüldjön sajtóközleményt minden helyi média számára. A sajtóközlemény célja, hogy meghívja a médiát és a nyilvánosságot az úttörő tevékenységre. A sajtóközleménynek tartalmaznia kell a helyről szóló hátsó történetet (pl. A jelenlegi épületet 20 évig elhagyták, vagy éppen a terepet áttörjük és eltávolítjuk a város egyik legtörténelmibb épületét), a cég hátterét, és mi az új épület kínál majd. A meghívót külön oldalra is felteszi.
