Az előre tervezés azt jelenti, hogy mindenki pihenhet és élvezheti a találkozót.
A középiskolai osztályok találkozása nagyon szórakoztató lehet, de költséges is lehet a részvétel. Vannak olyan vállalatok és weboldalak, amelyek az összes tervezést és rendezvényt koordinálják, azonban ezeknek a társaságoknak a használata költséges lehet, és gyakran csak korlátozott helyszínt, szórakozást és menüt kínálnak. Tervezze meg középiskolájának újraegyesítését korlátozott költségvetéssel, és személyes kapcsolatokat használjon kedvezményekhez.
Hozzon létre egy elkötelezett önkéntesek bizottságát. A tervezésnek legalább hat hónapot kell igénybe vennie - egy évvel az idő előtt nincs túl hamarosan megkezdeni - tehát elkötelezett önkéntesekre van szüksége, akik teljesítik kötelezettségvállalásaikat. Keressen önkénteseket, akik jó hálózati tagok, és akik kapcsolatba lépnek más középiskolai osztálytársakkal. Meg szeretné keresni a dolgozó méheket.
Miután létrehozta a bizottságát, meg kell határoznia a dátumot. Időre lesz szüksége az osztálytársak kereséséhez, a szó terjesztéséhez és maga az esemény felállításához.
Miután beállította a dátumot, keressen egy helyszínt, például szállodát, országklubot, recepciócsalát, banketttermet vagy más helyet. Tegye közzé a szavait a kapcsolatok között, hogy szüksége van helyszínre, és nézze meg, van-e bárki olyan kapcsolat, amely kedvezményes árat kínálhat. Sokszor valaki lép fel, és ingyenes vagy alacsony áron kínál helyszínt. Lehet, hogy valaki a HOA (háztulajdonosok szövetsége) elnöke, rendezvényszervező vagy szállodavezető. Kérdezzen körül, és nézze meg, mit találhat.
Ha a helyszín meg van állítva, kezdje meg az osztálytársak keresését. Használja az internet erejét régi osztálytársak és tanárok kereséséhez. Az internet használata kiküszöböli a papír meghívók nyomtatásának és a postai költségeket. Jó ötlet egy weboldal felállítása, amely tartalmazza az összes információt a találkozásról. Az osztálytársak továbbíthatják a webhely címét az interneten, és ingyen terjeszthetik a szót. A weboldal mindent összevonhat, beleértve az események részleteit, az elveszített osztálytársak listáját, a vendéglistát, az RSVP-ket, a fizetéseket és akár a fényképalbumokat is.
Használjon olyan közösségi és üzleti hálózati oldalakat, mint például a Facebook, a MySpace és a LinkedIn, hogy terjessze a szót a találkozásról és találjon osztálytársakat. Esély az, hogy ha találsz egy embert, akkor a személy kapcsolatba lép más osztálytársakkal, és a szó kevés vagy semmilyen erőfeszítéssel nem terjed a bizottság részéről.
Folytassa a bizottsági üléseket a részletekért. Néhány szép találkozás az étel, a DJ, a fotós, a videográfus, az ajtódíjak és a régi középiskolai évkönyvből készült fényképekkel készült névcímkék. Mindezek az extrák pénzbe kerülnek, ezért használja a középiskolás barátainak hálózatát, hogy bárhol megkereshessen kedvezményeket. Lehet, hogy egy osztálytársa vendéglátó, és kedvező árengedményt nyújthat az ételekhez. Talán egy másik osztálytársa profi fotós. Lehet, hogy valaki más működik a nyomdaiparban és kedvezményesen nyomtathat névcímkéket. Információkat tehet közzé az osztálygyűlés webhelyén, kérve, amire szüksége van, és megnézheti, hogy segíthet-e valaki.
Ne felejtsd el az utazókat, akik államból érkeznek. Ismét használja a hálózatát, hogy megtudja, valakinek lehet-e szállodai vagy utazási kedvezményt kapni. Ellenőrizze a középiskolák listáját, hogy megnézze-e valaki utazási irodát vagy a vendéglátóipart. Vagy hívja fel a helyi szállodákat és kérjen árengedményeket a hétvégi szobablokkokra. Az osztálytársak esetleg szeretnék nyitni otthonaikat a vendégek számára, hogy barátai ingyenesen maradhassanak.
Tippek és figyelmeztetések
- Ne félj segítségért kérni a régi osztálytársaitól. Tegye közzé a weboldalon, amire szüksége van, és nézze meg, segíthet-e valaki.
