Hogyan lehet megyei vásárot tervezni?

A megyei vásár nagyon szórakoztató lehet, és rengeteg munka megszervezése lehet.

A megyei vásár nagyszerű módja annak, hogy összehozza a közösséget, és kiemelje az emberek kézműves és mezőgazdasági képességeit. Tartalmazhat játékok gyerekeknek és versenyek felnőtteknek is. A megyei vásár megtervezése azonban nagy vállalkozás. A tervezési folyamat megkezdéséhez figyelembe kell vennie közönségét, valamint a vásár kiállításához rendelkezésre álló erőforrásokat és helyszíneket. Ez lehetővé teszi, hogy eldöntse, hol és mikor tartsa a vásárot, valamint meghatározza a vásár ideális közönségét. Elég ésszerű legalább egyéves idősort létrehozni, amikor úgy dönt, hogy megyei vásárot szervez.

Amire szüksége lesz

• Ideális közönség
• Ideális helyszín
• A lehetséges előadóművészek listája
• Anyagok (bannerek, szórólapok, irodaszerek)

• Reklám lehetőségek
• Dekorációs lehetőségek
• Alkalmazottak / önkéntesek
• Költségvetés

Kezdje a vásár tervezését egy látványtervvel és költségvetéssel. Koordinálja az érdekelt közösség tagjait arra, hogy elgondolkodjanak a vásáron. Nagyon sok túrákkal járó vásár? Bevonja a szórakoztatókat? Magában foglalja-e sütés vagy mezőgazdasági verseny? Lesz kézművesség és tevékenységek a gyerekek számára? Meghívják a fontos helyi szereplőket? Nagyon sok fontolóra kell venni, így kezdje el az összes ötletet egy darab papírra írásával. Ez az első szakasz. A listát később szerkeszti. Inspirációért tekintse meg a sikeres vásárokat a County Fairgrounds weboldalán. Fontos a költségekkel és a bevételi lehetőségekkel kezdeni. Készítse el a listáját, és csatolja a tényleges számokat minden sorhoz, amikor kutatást végez.

Most vegye komolyan a vásárhoz rendelkezésre álló forrásokat. Gondolj arra, hogy ki, mi, mikor, hol, miért és hogyan. Ezután határozza meg, hogy milyen személyzetre és / vagy önkéntesekre van szükség. Ki áll rendelkezésre a vásár megszervezésére, és ki vehet részt a vásáron? Milyen erőforrások könnyen hozzáférhetők, amelyek vonzzák a közönséget a vásáron? Fontolja meg a könnyen hozzáférhető erőforrásokat, mint például a helyi zenecsoportok, arcfestők vagy kézművesek. Gondoljon azokra a szolgáltatásokra, amelyeket be szeretne építeni, amelyekhez nehezebben vagy drágábban férhet hozzá, például utazási túrákhoz. Beilleszkednek ezek a költségvetésbe? Mikor kell megrendezni a vásárot? Ha vannak más közösségi események vagy nemzeti rendezvények, amelyek ellentmondásban lehetnek a vásár idejével, kerülje el ezeket a napokat. A helyszín szintén rendkívül fontos, ugyanolyan kényelmi szolgáltatások, mint a mellékhelyiségek, sok parkolóhely és a kiállítók számára biztosított hely, valamint az olyan tárgyak, mint az asztalok és székek. Rendelkezésre állnak, vagy bérelnie kell őket? A kiállítási hely nagyban függ a költségvetésétől, valamint egy nagy, helyi létesítmény vagy hely rendelkezésre állásától, amely központi elhelyezkedésű. Az időjárás természetesen óriási szempont. Költségvetése szempontjából mérlegelje, hogy díjat számít fel a kiállítókra. Fizetni fognak az élelmiszer-eladók, hogy megjelenjen, vagy bevételük egy részét fizetik meg Önnek? Mi a helyzet a belépési díjjal vagy a parkolási díjjal? Létezik-e egy tisztességes program, amely reklámot tartalmaz Ha igen, fontolja meg, hogy a kereskedők szeretnének-e megvásárolni egy hirdetést, amely extra jövedelmet fog eredményezni. Gondoljon a természetbeni hozzájárulásokra is. A nagy események olyan közösségbe vonják az embereket, akik egyébként esetleg nem látogatják meg magukat, ami további jövedelmet jelent az egész térségben. A támogatás igénylése, az adománygyűjtés általában vagy a szponzorumok eladása fontos szempontok, amelyek nagyban befolyásolják az Ön alsó sorát.

Készítsen egy tervet a vásár megszervezésének következő lépéseinek meghatározására, és ossza meg csoportját alcsoportokra. Néhány embernek fel kell hívnia a lehetséges helyszíneket, míg másoknak potenciális rendezőket kell felhívniuk. Másoknak meg kell vizsgálniuk a hirdetési határidőket és a költségeket. Vegye figyelembe az egyéni erősségeket, és ennek megfelelően szervezzen. Tervezzük, hogy két-négy héten belül összejönnek-e az információk. Ha odafigyel a részletekre, akkor évente rendezvényt hozhat létre, amely időben tisztelt helyi hagyomány lesz.

Tervezze meg a sikeres vásárot a feladatok felosztásával.