A meghívó levélét barátságosan kell megírni.
Készítsen meghívólevelet egy közelgő party, üzleti találkozó vagy baráti társaság számára. A levél bármilyen szövegszerkesztő szoftverrel, például a Microsoft Word segítségével létrehozható. A meghívó levél létrehozásakor feltétlenül tartalmazzon szükséges információkat, például az esemény dátumát és időpontját, elérhetőségi adatait és az összegyűjtés célját. A meghívókat személyes és szakmai okokból hozzák létre, és pozitív hangon kell írniuk.
Nyisson meg egy új szövegszerkesztő dokumentumot. Ezt Windows vagy Apple operációs rendszeren is megteheti.
Adja meg a címet viselő eseménynek, és a dokumentum tetejére írja be a nevet. A vendégek tudni akarják a meghívás okát.
Adja hozzá az esemény dátumát, időpontját és helyét a dokumentumhoz. Győződjön meg arról, hogy ez közel van a meghívó tetejéhez.
Mondja el a vendégeknek, ha ajándék várható. Ha a meghívó nyugdíjba vonulást, promóciót vagy más eseményt ünnepli, ahol nincs szükség ajándékra, ezt egyértelműen meg kell jelölnie a meghívóban.
Adja meg az eseményt otthont adó személy vagy emberek nevét, és adjon meg egy telefonszámot vagy e-mail címet, ahol a vendégek válaszolhatnak az eseményre.
Tippek és figyelmeztetések
- Ha a meghívó levélben szerepel egy térkép vagy útmutatások az esemény helyszínéhez, mindig hasznos kiegészítés.